Word onze nieuwe Secretaris bij de Historische Kring Westervoort

De Historische Kring Westervoort (HKW) zet zich in voor het bevorderen van kennis over de geschiedenis en het erfgoed van De Liemers in het algemeen en Westervoort in het bijzonder.

Secretaris

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van agenda’s en notuleren van bestuurs- en ledenvergaderingen

• Correspondentie namens de vereniging

• Vastlegging van besluiten en het opstellen van het jaarverslag

• Beheer van verenigingsdocumentatie en -processen

Profiel: Je hebt affiniteit met geschiedenis en erfgoed, beschikt over goede sociale en schrijfvaardigheden, en hebt gevoel voor bestuurlijke processen.

Profiel secretaris HKW

De secretaris maakt deel uit van het dagelijks bestuur van de Historische Kring Westervoort (HKW).

Taken van de secretaris zijn:

• Stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de bestuursvergadering, nodigt de leden uit daarvoor, neemt deel daaraan en draagt zorg voor de verslaglegging (12 keer per maand);

• Voert het administratief beheer van de vereniging en behandelt in- en uitgaande (digitale) post;

• Beheert de inschrijving bij de Kamer van Koophandel;

• Schrijft brieven en andere stukken namens HKW;

• Houdt nauw contact met de verschillende commissies;

• Schrijft bestuur mededelingen voor de nieuwsbrief aan de leden en draagt zorg voor de verspreiding van de nieuwsbrief;

• Informeert de leden over de organisatie van een Algemene Leden Vergadering;

• Notuleert de Algemene Leden Vergadering en houdt een presentielijst bij;

• Is aanspreekpunt binnen HKW;

• Kan, samen met de overige bestuurders, HKW naar buiten toe vertegenwoordigen.

Schets kandidaat:

Algemeen

• Onderschrijft de doelstelling en kernwaarden van HKW zoals verwoord in de statuten en het Huishoudelijk Reglement;

• Onderkent de verschillende posities en rollen van het bestuur van de vereniging, de ledenvergadering en de commissies ten opzichte van elkaar en handelt daarnaar;

• Heeft voldoende tijd en energie om zich in te zetten voor de vereniging en een adequate invulling te geven aan (bestuurs)vergaderingen en activiteiten;

• Is voorstander van transparante besluitvorming en helpt daarmee het kader waarbinnen de activiteiten van de vereniging zich afspelen duidelijk te houden;

• Is samen met de andere bestuurders medeverantwoordelijk voor gezonde financiële huishouding;

• Is voorstander van een professionele ontwikkeling van HKW;

De volgende kwaliteiten verwacht:

• Is vaardig in het schriftelijk vastleggen van bestuurlijke onderwerpen op zeer diverse abstractieniveaus (gestructureerd, nauwkeurig en met gevoel voor de juiste mate van detail);

• Kan in woord en schrift de standpunten van de vereniging verwoorden;

• Is in staat de uitvoering van bestuursbesluiten procedureel te borgen;

• Kan een goed toegankelijk verenigingsarchief inrichten en onderhouden;

• Is nauwgezet en flexibel;

• Is in staat tot samenwerking en daarmee een bijdrage leveren aan het gemeenschappelijk resultaat;

• Is netwerkgericht en weet daarmee contacten te leggen en te onderhouden en deze effectief aan te wenden;

• Is accuraat, pragmatisch en representatief;

• Bezit vaardigheid met MS Word en MS Excel.

Tijdsbeslag: ongeveer 5-7 uur per week

Wat bieden wij?

Een waardevol (nieuw) netwerk, verdieping in geschiedenis en erfgoed van Westervoort, en samenwerking met een enthousiast bestuur.